Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Triton Timber Group - Kourou
- Type de contrat
- Autre
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 07/08/2026
- Source
- Description
- Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour renforcer son ancrage local et accompagner les opérations de terrain. Véritable bras droit de la direction sur place, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif, comptable, logistique et organisationnel du site de Kourou / Petit-Saut. 🎯 Votre mission principale Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et apporter un soutien fiable et structurant à la direction générale, au service financier, ainsi qu’aux équipes opérationnelles sur le terrain. 🔎 Vos missions et responsabilités 🔧 1. Gestion des moyens généraux et des infrastructures Gérer les parcs de véhicules, locaux, abonnements, téléphonie et assurancesAssurer le suivi des contrats (locations, abonnements, assurances), des échéances et de la documentation associéeMettre en place les plannings d’utilisation, les chartes (véhicules, téléphones, etc.) et garantir leur bon respectOrganiser l’installation et l’entretien du bureau de Kourou : fournitures, prestataires, maintenance, services généraux 🗂️ 2. Structuration administrative et mise en place de process Rédiger et maintenir à jour les livrets d’accueil, procédures internes, documents de référenceParticiper à la formalisation de l’organisation : création d’outils de suivi, uniformisation des pratiquesÊtre force de proposition pour améliorer les circuits administratifs et la gestion quotidienne 📦 3. Soutien aux achats et à la logistique Collaborer avec l’approvisionneur et les services techniques à la rédaction de cahiers des chargesOrganiser et suivre les appels d’offres et la relation fournisseursMettre en place une base de données fournisseurs (veille, suivi de performance, mises à jour)Gérer les commandes, bons de commande, documents réglementaires, livraisons et formalités douanièresÊtre un appui clé pour la logistique terrain (relations transitaires, coordination des livraisons) 💰 4. Appui au service financier Saisir et suivre les engagements de dépensesRéceptionner, vérifier et transmettre les factures fournisseurs et clientsSuivre les paiements et relancesParticiper à la préparation comptable (classement, organisation des pièces)Être référent sur l’outil Business Central (ERP) : formation, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue 👥 5. Support à la direction et aux équipes opérationnelles Gérer l’accueil physique et téléphonique (français et anglais)Organiser les réunions, rédiger les courriers, assurer le suivi du courrier entrant et sortantPlanifier et gérer les déplacements du personnel (logement, transport, réservations, assistance terrain)Servir d’interface avec les prestataires, partenaires et administrations localesParticiper à la préparation des budgets et au suivi du planning global de l’activité Profil Recherché ✅ Ton profil : 📚 Formation et expérience Bac +2/3 en gestion d’entreprise, comptabilité ou assistanat administratifExpérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire 🧠 Compétences techniques Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale et de la gestion des achatsAisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint, TeamsConnaissance d’un ERP, idéalement Business CentralAnglais professionnel requisPermis B obligatoire (mobilité sur Kourou et Petit-Saut) 🤝 Qualités personnelles Sens de l’autonomie et de l’initiativeCapacité à gérer les priorités et à travailler dans l’urgenceExcellent relationnel, rigueur, polyvalenceSens du service, discrétion et esprit d’équipe